1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest: MIA - MANU Anna Margańska, adres: ul. gen. Władysława Sikorskiego, nr 33, 64-980 Trzcianka, NIP: 7631546290.
Dane kontaktowe administratora:
- e-mail: kontakt@bezpiecznedelegowanie.pl,
- telefon: 509 233 433.
2. Kiedy przetwarzane są dane
Dane osobowe mogą być przetwarzane, gdy:
- kontaktujesz się przez e-mail lub telefon,
- pytasz o konsultację, ofertę lub dalszą współpracę,
- przekazujesz informacje potrzebne do przygotowania odpowiedzi, wyceny lub realizacji usługi,
- strona zapisuje podstawowe pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania.
Na obecnej wersji strony nie zakładam newslettera, kont użytkownika, płatności online ani rozbudowanego formularza kontaktowego. Jeżeli takie funkcje zostaną dodane, politykę należy uzupełnić.
3. Zakres danych
W zależności od sposobu kontaktu mogą być przetwarzane następujące dane:
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości i informacje przekazane w rozmowie,
- dane potrzebne do przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy,
- podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, jeśli są zapisywane przez serwer hostingowy.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie — podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji,
- przygotowanie oferty lub podjęcie działań przed zawarciem umowy — podstawą jest konieczność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
- realizacja usługi lub umowy — podstawą jest wykonanie umowy,
- rozliczenia księgowe i podatkowe — podstawą jest obowiązek prawny administratora,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora,
- zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony — podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora.
5. Czas przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, w szczególności:
- dane z korespondencji — przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej komunikacji,
- dane związane z umową — przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń,
- dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane techniczne serwera — przez okres wynikający z ustawień i zasad dostawcy hostingu.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu. Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu i poczty e-mail,
- podmiot obsługujący stronę internetową,
- biuro rachunkowe lub doradca podatkowy,
- prawnik, jeśli będzie to potrzebne do obsługi sprawy lub ochrony roszczeń,
- organy publiczne, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Jeżeli w przyszłości strona zostanie połączona z konkretnymi usługami, np. zewnętrznym formularzem, Google Analytics, Meta Pixel, systemem rezerwacji terminów lub newsletterem, tę sekcję należy uzupełnić o nazwy tych usługodawców.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Na obecnym etapie nie zakładam przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli strona zostanie połączona z narzędziami takimi jak Google Analytics, Meta Pixel, zewnętrzny system rezerwacji, newsletter lub inne usługi podmiotów spoza EOG, ta sekcja powinna zostać uzupełniona o właściwe informacje.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych, jeżeli pozwalają na to przepisy,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeśli ma to zastosowanie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: kontakt@bezpiecznedelegowanie.pl.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, umówienia konsultacji lub realizacji usługi.
10. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać podstawowe pliki cookies lub podobne technologie potrzebne do prawidłowego działania strony, zapamiętania podstawowych ustawień lub zapewnienia bezpieczeństwa.
Na obecnym etapie nie zakładam stosowania cookies marketingowych ani analitycznych. Jeżeli zostaną dodane narzędzia takie jak Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar, system rezerwacji lub osadzone materiały zewnętrzne, należy uzupełnić politykę oraz wdrożyć odpowiedni mechanizm zgód cookies.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, zwłaszcza gdy zmieni się sposób działania strony, zakres przetwarzanych danych, narzędzia wykorzystywane na stronie lub przepisy prawa.
12. Informacja praktyczna
Polityka została przygotowana dla prostej strony firmowej z kontaktem telefonicznym i mailowym. Jeżeli zakres działania strony zostanie rozszerzony, np. o formularz kontaktowy, newsletter, płatności online, system rezerwacji, analitykę lub narzędzia reklamowe, dokument należy zaktualizować.